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MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

2021年4月15日,会议平板领军品牌MAXHUB面向企业级用户推出了协同应用“MAXHUB 协作平台”。

2021年4月15日,会议平板领军品牌MAXHUB面向企业级用户推出了协同应用“MAXHUB 协作平台”。

与其他定位于企业IM沟通、协作和管理不同,“MAXHUB 协作平台”主要是通过MAXHUB全场景协同终端,实现以事务为核心,推动职场人与人、人与事、事与事在任意场景下进行业务协作的完整逻辑闭环,最终解决职场的大小事务,化协作为生产力。

作为脱胎于会议平板的协同应用,“MAXHUB协作平台”的出现是补齐了MAXHUB智慧协同平台的一块重要软件版图,覆盖了MAXHUB旗下全场景协同终端以及手机、笔记本电脑,目前版本适用Windows、Mac OS等系统,实现“让每一个屏幕前的你,随时随地,轻松办公”。

MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

那么“MAXHUB 协作平台”能够为职场人提供什么智慧能量?本次我们将从实际体验揭晓几个产品亮点。

简约界面,触手可及

MAXHUB 协作平台在整体界面设计上也是突出了“简约”:采用了蓝、灰、白三色主色调,简洁大气,匹配现代科技商务风。

MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

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功能布局十分简洁,在左侧功能栏分别排列了传屏、协作、文档、会议以及通讯录五大常用的基本模块,让使用者可以快速触达。

通过功能键可以完成事务协同的所有管理。在操作界面的中心位置上展现了用户所参与的所有事务项目,让用户在进入MAXHUB 协作平台后就是进入工作天地,避免其他社交干扰。

而作为日常使用频率更高的传屏功能,在无需登录的情况下即可直接使用,通过输入传屏码,或检测相同网络内会议平板即可直接投屏,更为简单高效。

通过界面设计,就可以感受到MAXHUB追求“高效”的品牌态度。

协作空间功能:让“事务群”更高效

如前文所述,MAXHUB 协作平台是一款基于会议平板,实现跨屏联通、协同团队事务推进的协同应用。其在功能体验上最大的特点就是以“事项”为核心,事项组织、交流互动、信息管理。所以,每个事务都有自己的“协同空间”显得十分“理所当然”。

MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

在这个空间里,项目的组织者或者管理人员可以创建一个对应的、独立的协作组,并对事务主题,以及事务的背景和目标做出描述,为协作团队提供基本说明和目标定位。

这不只是一个“群”,而是以“目标”为导向的事务组,工作进展再云群组实时呈现,协同编辑文档,分享资料,以目标完成为导向进行高效协同。让项目推动不需要拉很多群;事务交叉导致沟通重叠;A 项目的事无需从B项目群内再找人。让群里的事群里就能高效解决。

用户在这里最大的感受就是“不再焦虑”,每个群都有针对性的“事务”,每一个人都各司其职,环环相扣,推动事务协同解决。

值得一提的是,在云群组中,成员可以通过在线编辑工具进行文档共享与在线编辑。

MAXHUB 协作平台提供的在线文档功能除了能够提供目前在线文档类应用相似的文本和表格文档编辑、存储以及分享的功能,摆脱U盘束缚,最重要的依然是以“事务”为核心,能够创新性将文本协作过程着重记录,下一步重要待办等事宜通过会议全流程的形式进行结构化产出,最终团队看到针对本次文档协作的产出不仅仅是支撑协作效率本身,更多的是单次协作这个动作所产生的待办和沉淀。

云白板:随时随地整合团队灵感

我们经常会遇到这样一种情况:同一个项目有不同部门的同事参与,他们可能在同一个办公楼,有的甚至在不同的国家。异地异端常常就会导致沟通的“词不达意”、“文不达心”。说半天,还不如画几笔更能够表达自己的真正意图。

作为会议平板的缔造者和领军者,MAXHUB深知写、画的图文演示对于用户的重要性。

作为协作空间功能的重要功能模块,MAXHUB把“云白板”搬到了MAXHUB 协作平台上,变成“云白板”——通过这个功能,需要项目协同合作的同事就可以用手绘、文字、文档(包括音频影像、图片、文字表格等)等方式来进行沟通。

MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

在创作过程中,如果遇到文字、文档、手绘都无法表达清晰的内容,团队成员还可以发起语音对话、屏幕共享进行沟通。这就像大家同时在一块“会议平板”前,尽情挥洒自己的想法与灵感。

简单的说,云白板给协同团队提供了一个连通多端的云端协作“会议室”,让成员得以用更贴近实操习惯的方式完成讨论,让高效自然留存,而无需再因为“形式”而浪费调试时间。

团队空间:集体智慧高效获取

在MAXHUB 协作平台上可以发现“团队”的元素贯穿始末,例如在文档板块中,既可以看到自己的文档,又能够拥有“团队空间”功能,在此板块中成员可以看到以不同事项协作组为主题分类的资料整合,包含视频、文件、过程协作文本等,方便协作人进行快速查阅和分发。

简而言之,过去我们常常遇到在群聊记录里面找文件、找图片的情况,而“团队空间”则能够将项目所需的文件统一保存,减少寻找的时间,团队内的成员可以随时随地,用更简单的方式找到项目所需文件。

这就像一个团队知识库,帮助每一个成员快速获得所需资料,高效协作,快速成长。

智能会议:会前会中会后高效覆盖

开会是每一个事务协同中进行讨论交流并完成决策是最核心的场景,MAXHUB 协作平台的“智能会议”功能,整合MAXHUB成熟的智能会议全流程解决方案,让高效贯穿会前、会中、会后全流程。

MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

在智能会议功能中,用户可以对会议全流程进行管理。会前,可以创建会议议题、时间、地点以及相关信息,在线分发给对应参会人。

会中,以MAXHUB会议平板为枢纽,将高效沟通协作方式延伸到个人电脑与移动终端,通过投屏展示批注、屏幕共享、语音沟通等方式,实现本地与远程的高效协同。

在会议结束后,参会人员能够获取会议的基本情况以及过程文档和信息数据,比如云白板协作资料、在线文档存档、本地文件等等,以及、视频记录、会议过程中文本的记录和框架整理。

MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

而最大的亮点是,作为“MAXHUB 智慧协同平台”的入口MAXHUB 协作平台的智能会议体验覆盖MAXHUB全场景协作终端,无需额外操作,会议信息自动同步到MAXHUB 会议门牌、MAXHUB 会议平板、MAXHUB 传屏盒子等智能设备,实现“一键智会”。未来,MAXHUB 协作平台还将支持更多IoT设备,实现会议室内电器、终端的智能化、无人化自动控制。

对于企业IT而言,可以通过集控工具,可以对整个公司拥有的MAXHUB智能设备进行统一性的管理,其中包括MAXHUB电子门牌、麦克风等,将MAXHUB终端连接起来,进行统一的开关机、推送壁纸或安装更新应用等。同时,还可以让装有MAXHUB IOT的会议室通过MAXHUB集控来实现整体智能的控制和调配。

MAXHUB 协作平台的“智能会议”功能让会议全流程不只是单点的协同,而是多场景、多层面的全场景智能覆盖。

MAXHUB 智慧协同平台:重新定义高效办公

协同空间、云白板、团队空间、智慧会议只是MAXHUB 协作平台的一部分核心功能,还有更多高效工具将在未来的升级版本提供,让用户体验协作空间的全流程串联,实现事务的每一次沉淀。

MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

这种以事务为核心,串联企业组织协同推进的方式能够适应当下多端、多人的复杂办公场景,管理者与成员能够通过协同空间、云白板、团队空间、智慧会议等功能各司其职,协同合作。尤其是在大型企业中,更能够将多人会议场景与日常分散办公场景紧密融合,有效整合。

据了解,目前国内500强企业中有超过半数在通过MAXHUB终端进行办公协作,面对多场景、多事务、多人、多端的复杂协同需求,MAXHUB 协作平台应运而生

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作者: admin

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